AIS Co., Ltd., a Tokyo-based company specializing in the development of ERP (Enterprise Resource Planning) systems for the maritime industry, has provided an update on the adoption of its labour management system for seafarers, “Trans-Crew”. One of its users, Kaiyo Eisen, based in Kamaishi, Iwate Prefecture, has implemented the system for four vessels and 25 crew members. The company reports positive feedback, noting that “each employee can now input and manage their working hours individually.”
Photo courtesy: AIS
According to AIS, 22 companies, including Kaiyo Eisen, have publicly adopted Trans-Crew, with the actual number of implementations exceeding twice that figure.
Prior to adopting Trans-Crew, Kaiyo Eisen required a system that would allow real-time sharing of employee attendance data and the ability to reflect tugboat-specific allowances in payroll calculations.
With this in mind, the company selected Trans-Crew due to its functionality, which enables crew members to easily log their working hours via onboard computers or smartphones and provides a real-time, intuitive interface for monitoring labor conditions.
Since implementation, employees have been able to manage their own working hours, and the administrative burden of preparing labour management records has been significantly reduced.
〆ＡＩＳ、トランスクルーの実績報告。海洋曳船（Kaiyo Eisen）など
海運業に特化したＥＲＰ（統合基幹業務システム）の開発などを手掛けるエイ・アイ・エス（AIS CO., LTD、本社・東京都千代田区）はこのほど、同社の船員向け労務管理システム「ＴＲＡＮＳ―Ｃｒｅｗ」（トランスクルー）の導入状況を報告した。ユーザーの一社である海洋曳船（Kaiyo Eisen、岩手県釜石市）では４隻・25人が利用し、「各社員が自分の勤務時間を入力し、各々で管理が可能になった」と好評を得ているという。
Photo courtesy=ＡＩＳ
ＡＩＳによると、トランスクルーの公開可能な導入実績は海洋曳船含め22社。実際の導入実績はその倍以上だという。
トランスクルーの導入に際し、海洋曳船では社員と勤怠情報を適時に共有し、曳船業に特化した手当を給与計算に反映できるシステムの構築を必要としていた。
そうした中、海洋曳船は「船内のパソコンやスマートフォンを活用し、各自が勤務時間を簡単に入力できる」「現在の労務状況を直感的な画面でリアルタイムに確認できる」ことを踏まえ、トランスクルーの導入に至った。
導入後の効果として、各社員が自分の勤務時間を入力し、各々で管理できるようになったほか、労務管理記録簿の作成業務の負担も大幅に軽減された。